Nhiệm vụ:
Tổ chức sự kiện và quà tặng:
+ Đề xuất phương án tổ chức sự kiện và quà tặng.
+ Tính toán ngân sách và tìm kiếm đơn vị tổ chức phù hợp.
+ Lập kế hoạch triển khai và giám sát quá trình triển khai sự kiện.
+ Lập báo cáo tổng kết và hồ sơ thanh toán.
+ Khảo sát, thu thập ý kiến công nhân viên để rút kinh nghiệm cho các sự kiện tiếp theo
Quản lý ký túc xá:
+ Quản lý, giám sát đơn vị cho thuê tòa nhà và đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý ký túc xá.
+ Đảm bảo trang thiết bị ký túc xá luôn trong tình trạng tốt và đầy đủ
+ Quản lý danh sách công nhân viên ra/vào ký túc xá.
+ Xử lý các sự cố phát sinh trong ký túc xá.
+ Khảo sát, thu thập ý kiến công nhân viên để rút kinh nghiệm cho các sự kiện tiếp theo
Hỗ trợ người nước ngoài (chuyên gia người Nhật):
+ Thực hiện các thủ tục liên quan đến người nước ngoài: Hộ chiếu, visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động, vé máy bay phương tiện đi lại dành cho người nước ngoài ….
+ Hỗ trợ thủ tục cho nhân viên người Việt Nam đi công tác.
+ Lập báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài gửi cơ quan chức năng.
